Správa nemovitostí

Soubor činností zaměřených na plnění potřeb klientů – vlastníků, uživatelů nemovitostí.

Financování správy, plány oprav, sledování nákladů, inventarizace majetku

• Správce je zodpovědný, ať už na střednědobé nebo strategické (dlouhodobé) úrovni, za zpracování a předkládání finanční analytiky mající vazbu na zajištění správy nemovitostí majiteli nemovitosti.

Zpracování reportů a výročních zpráv pro klienta, příp. uživatele nemovitosti

• Jedním z nejdůležitějších aspektů smluvního vztahu je pravidelné informování klienta (jak vlastníka, tak uživatele nemovitosti) o rozsahu, kvalitě a plánovaných nákladech zajišťovaných na nemovitosti formou reportingu a finálně formou Výroční zprávy o činnosti a hospodaření, předkládaných majiteli nemovitosti.

Rozúčtování nákladů služeb, fakturace, vedení bankovních účtů

• Pro klienta, zejména pak společenství vlastníků, zajišťujeme shromažďování dat a informací sloužících jako podklad pro rozúčtování nákladů služeb (zpracování ročního vyúčtování služeb), předpisu záloh a příspěvků na správu domu, činností v rámci správy, dodávky médií až po finální fakturaci jednotlivým uživatelům dle zákona o službách, NOZ a stanov SVJ. Dle požadavku klienta spravujeme jeho bankovní účet vztažený na provoz spravované nemovitosti.

Zajištění účetních a daňových služeb, pojištění nemovitostí, katastr nemovitostí

• Do této činnosti jsou zahrnuty účetní a daňové operace související s procesem správy nemovitosti. Vedeme podvojné účetnictví , včetně zpracování roční závěrky, rozvahy, daňového přiznání apod.. Pro klienta zajišťujeme pojištění spravované nemovitosti. Hlídáme změny ve vlastnictví nemovitosti, mající vliv na bezproblémový chod a provoz domu, úhrady předpisu nájmů a plnění předepsaných úhrad.

Zajištění právních služeb nemovitosti

• Správce zajišťuje právní agendu se zaměřením na zajištění provozu a ochrany majetku svěřeného do správy.

Jedná se především o:

1. vypracování obchodních smluv a jejich posouzení z hlediska právního obsahu
2. zajištění právních stanovisek k povinnostem, které vyplývající z již uzavřených smluv
3. na žádost statutárního zástupce správce kompletně zprostředkuje právní zastoupení k vymáhání dlužných částek od případných dlužníků nebo zastoupení SVJ (BD) v soudních sporech souvisejících s výkonem správy, včetně přípravy všech podkladů advokátní kanceláři k zajištění vymáhání a zastupování spravovaného majetku.
4. Správce zajistí vypracování a zaslání upomínky dlužníkům, kteří budou v prodlení s platbami za služby spojené s užíváním jednotky a stanovených příspěvků na výdaje spojené se správou domu, na opravy, rekonstrukce a modernizace domu a nedoplatků vyplývajících z vyúčtování. Upomínky budou zasílány 1 x dlužníkovi a 1x předávány předsedovi nebo členu výboru SVJ, představenstvu BD. Mohou být předány také zmocněnému zástupci SVJ nebo BD.

Realizace ostatních požadavků klienta

• V rámci vztahu správce - zákazník, popř. samostatného požadavku, řešíme pro klienta realizaci veškerých typů oprav, rekonstrukcí společných částí domu (jednotek).